會展活動策劃主要包括謀劃、構思、設計的創造性活動等過程，成功的運作的指導是會展項目管理決策理智化、效能化、科學化的前饋依據和程序保證。會展活動策劃程序過程的階段劃分(fēn)及其内容可劃分(fēn)爲"确定目标"、"分(fēn)析調查"、"産生(shēng)創意"、"方案設計"和"效果評估"等五個階段.
 
 一(yī)、确定目标
    任何會展活動策劃都是面向應用的學問,是設計性的診斷,而不是單純試驗性的診斷.一(yī)項策劃往往關系到一(yī)個活動、一(yī)個項目、甚至一(yī)個企業的生(shēng)命,必須有的放(fàng)矢、對症下(xià)藥.因此,策劃工(gōng)作的首要程序就是抓住問題的所在,找出目标.主題要實現的目标,這個目标是制作策劃方案的前提,也是論證并評價策劃方案的衡量标準,還是策劃方案實施控制和實施效果評估的依據.所謂策劃目标的确立就是針對策劃主題面臨的機會和威脅進行分(fēn)析,在與此相關的影響因素和約束條件下(xià),明晰目标.
       
二、分(fēn)析調查
    調查分(fēn)析是會展活動策劃工(gōng)作的基礎,都是運用策劃的原理和方法分(fēn)析自身的資(zī)源和面臨的環境狀況的策劃程序,診斷和調查都是對企業有關的信息進行分(fēn)析和整理,爲産生(shēng)創意提供堅實的基礎.但診斷偏重對企業自身的判斷和分(fēn)析,主要是找出問題;調查更加偏重對企業環境的分(fēn)析和企業的經營狀況分(fēn)析,主要明确企業的機會和威脅點.任何成功的策劃都是在對大(dà)量信息的調查分(fēn)析基礎上産生(shēng)創意,形成方案的.
   
三、産生(shēng)創意
    創意是會展活動策劃的核心,也是策劃方案的生(shēng)命和靈魂.那麽,什麽是創意?創意一(yī)詞最早來自于着名廣告人詹姆斯·韋伯·揚的廣告名着《産生(shēng)創意的方法》,由此可見,創意最早源于廣告.一(yī)般的創意就是我(wǒ)(wǒ)們常說的"好主意、好點子".但是,項目策劃的創意不同于"點子",因爲創意不隻是依靠個人的靈感,而是如德魯克所說的"一(yī)種可以組織并需要組織的系統性的工(gōng)作".因此,策劃的創意就是由策劃團隊組織運用策劃的原理和方法共同産生(shēng)的創造性的意念、巧妙的構思.
   
四、方案設計
    經過産生(shēng)創意階段,會展活動策劃一(yī)般可形成多種概要性方案的框架,在此基礎上形成方案,可以運用創新技法謀劃達到目标的有效途徑,這就是設計并制作策劃方案.而策劃方案能否有效,還要經過多種方案相比較作初步鑒别.這就必須制定多種可供決策者優選決斷的策劃方案.
 
五、效果評估

    策劃的評估是一(yī)項極其嚴肅而又(yòu)複雜(zá)的工(gōng)作,爲使此項工(gōng)作順利開(kāi)展并獲得圓滿成功,就必須采用科學的總結評估方法.策劃實施的評估結果可以采用定性的評語式、定量的等級式和記分(fēn)式,最後形成書(shū)面材料交給策劃主體(tǐ)雙方存入檔案,以便作爲獎懲、查尋和爲新的策劃提供參考依據.常用的有效方法主要有對比法、統計法、評議法和列表法.